资料私隐政策

泰禾人寿保险有限公司和泰禾荟贵宾会（以下合称“本公司及泰禾荟”）致力确保其所保存个人资料的机密及安全。本私隐政策声明旨在阐释本公司及泰禾荟保障私隐的做法。

个人资料的收集

本公司及泰禾荟可能不时因业务及运作（包括向阁下提供服务及设施）而要求阁下提供可直接或间接证明阁下或其他人士身分的资料（「个人资料」），例如（但不限予）下列资料：

1. 阁下的姓名；
2. 联络方式，例如微讯帐户、电邮地址、邮件地址及住宅地址、电话号码及传真号码；
3. 会员号码；
4. 用于查证身分的资料，包括身分证件类型及身分证件号码及其他相关资料；
5. 人口统计资料，例如年龄、性别、生日、国籍、婚姻状况。

向本公司及泰禾荟提供个人资料并非强制性，但不提供个人资料可能导致本公司及泰禾荟无法处理阁下的申请或向阁下提供设施及服务。

阁下可能偶尔须向本公司及泰禾荟提供其他人士（例如配偶或子女或来宾）的个人资料。在此情况下，为遵守条例规定，予使用丶披露及转移前述人士之资料前，阁下首先须获得该等人士之授权，包括阁下就欲予本公司及泰禾荟达到之目的代表该等人士同意本公司及泰禾荟使用丶披露及转移其个人资料的可能用途。本公司及泰禾荟可予必要时要求阁下向本公司及泰禾荟提供任何证明有关授权的必要证明文件。敬请阁下告知有关人士，可联络本公司及泰禾荟以获取更多资料。

个人资料的使用

阁下的个人资料可供作下列用途：

1. 就有关本公司及泰禾荟以下业务提供设施、服务及支援或进行交易及行政工作：
   1. 泰禾荟主要会员事务；及／或
   2. 保险产品及其优惠、饮食、款客、会议及娱乐；
2. 处理阁下对前述第1段本公司及泰禾荟之产品、服务及设施的申请；
3. 申请会籍、使用设施或服务的资格评估及审核；
4. 核实阁下身分；
5. 监控泰禾荟场所的访客；
6. 把阁下的个人资料与就有关向阁下提供设施、产品、商品及服务及／或进行有关本公司及泰禾荟业务的任何交易及行政工作的其他目的（而由本公司及泰禾荟或第三方）所收集的其他数据进行核对；
7. 宣传及推广本公司及泰禾荟 (详见下述定义见)向阁下提供的任何设施、产品、商品及服务，例如向阁下发送优惠及推广资料（详见下述「直接促销」）；
8. 维护及发展本公司及泰禾荟的业务系统及基础设施，包括测试及升级该等系统；
9. 履行以下所列或与其中任何一项相关、本公司及泰禾荟必须或自愿遵守的任何义务、规定及安排：
   1. 香港特别行政区境内或境外任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机构作出及发出的任何指引、指示、指令或要求；或
   2. 任何与本公司及泰禾荟主要业务有关的规例或附则。
10. 根据本公司及泰禾荟为符合制裁或预防或侦测清洗黑钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何计划和行动，为本公司及泰禾荟共享资料及资讯及／或资料及资讯的任何其他使用而设的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排；
11. 预防、侦测或调查犯罪；和／或
12. 方便本公司及泰禾荟与阁下通信。

本公司及泰禾荟亦可不时使用有关顾客的不具识别性质统计资料，以便更有效地设计及改善本公司及泰禾荟所提供的设施丶产品及服务。此等资料不会披露任何个人的身分。

直接促销

本公司及泰禾荟拟使用阁下的个人资料以作本公司及泰禾荟之直接促销之用。本公司及泰禾荟为此保存之阁下的个人资料可能被本公司及泰禾荟供其直接促销之用。对予拟使用的个人资料种类及拟促销的种类，详见下述。惟除非条例有所豁免丶允许或本公司及泰禾荟收到阁下的同意，否则本公司及泰禾荟不会如此使用及／或提供阁下的个人资料。为上述直接促销之目的，本公司及泰禾荟拟：

1. 使用阁下的姓名、联络资料及人口统计资料；及
2. 促销及推广以下由本公司或其各自之业务伙伴提供或安排的产品、设施、商品、服务、支持及相关项目及活动类别：
1. 会员事务；
2. 保险产品及其优惠、饮食、款客、会议及娱乐。

阁下可随时联络本公司及泰禾荟个人资料保护主任，免费要求本公司及泰禾荟停止阁下之任何个人资料使用予任何上述直接促销目的。

个人资料的披露

阁下向本公司及泰禾荟提供的个人资料将予保密。惟对为满足收集个人资料的目的或直接与该目的有关之其他目的而言属必需时，本公司及泰禾荟可将有关个人资料提供予下列各方：

1. 本公司及泰禾荟藉以（在不违反任何有关上述「直接促销」所要求的同意之情况下）满足达成收集资料所涉的目的，亦可提供予本公司及泰禾荟之业务伙伴作上述「直接促销」之用﹔
2. 就提供资料的目的或与其直接相关的目的而言，任何为或代表本公司及泰禾荟共同行事的人士或公司；
3. 对本公司及泰禾荟负有保密责任及承诺保密该等资料的任何其他人士或公司，惟有关人士或公司须有充份理由拥有有关资料；
4. 向本公司及泰禾荟提供行政、营销及研究、分销、资料处理、电话营销、电讯、电脑或其他服务的本公司及泰禾荟的代理人、承包商、供应商及任何第三方服务供应商；及
5. 法律规定或授权的政府及监管机构、调查机构及执法机关以及其他机构。

当(i)法律规定丶法令要求或为配合搜查令或其他合法有效的调查时；或(ii)据本公司及泰禾荟秉诚相信，披露乃法律规定或予其他方面对进行合法索偿或辩护丶获取法律意见丶行使及保障本公司及泰禾荟的合法权利，或保护个人生命丶身体或财产安全而言属必要时，本公司及泰禾荟亦可将阁下的个人资料披露予第三方。当本公司及泰禾荟有理由相信个人资料披露对查证丶联络可能妨碍（无论是有意或其他）本公司及泰禾荟权利或运作的某人士的身分（或任何其他人士可能因此而受伤害时），或向该某人士提出法律诉讼属必要时，本公司及泰禾荟亦可将阁下的个人资料披露予第三方。本公司及泰禾荟收集或获取的个人资料可转移至其他司法权区，而该司法权区所提供的个人资料保护或会逊予阁下所属的司法权区。阁下向本公司及泰禾荟提交个人资料或使用本公司及泰禾荟的任何服务及设施，即视为知悉及同意有关转移。

连结至第三方网站

本公司及泰禾荟网站可能含有转至由第三方运营的其他网址及网页的连结。本公司及泰禾荟对所连结网站的内容或该等网站运营商处理阁下个人资料的方式并无控制权。阁下须阅览该等第三方网站的私隐政策，以了解其可能会以何种方式使用阁下的个人资料。

资料保存

本公司及泰禾荟将只会予与处理个人资料目的相关的期间及适用法律所规定的期间储存阁下提供的所有个人资料。

资料保安承诺

本公司及泰禾荟致力保障阁下个人资料的安全。其将从实体丶科技及组织内部三方面着手，采取各种措施，藉以协助保护阁下的个人资料，防止资料在未获授权下或意外地被查阅丶处理丶删除或作其他用途。

私隐政策声明的更改

本公司及泰禾荟日后如对私隐政策声明作出任何更改，将在其网站 https://www.tahoelife.com.hk/tl/sc/tahoeclub/ 作出公布，让阁下时刻都知道本公司及泰禾荟收集哪些资料丶此等资料的可能用途以及本公司及泰禾荟是否会向任何人披露此等资料。

个人资料的查阅及改正

阁下有权要求查阅本公司及泰禾荟所保存有关阁下的个人资料，以及要求改正此等资料。本公司及泰禾荟处理此等要求时可收取合理的费用。

阁下可致函以下人士提出上述要求：

香港太古城英皇道1111号，太古城中心一座15楼，泰禾人寿保险有限公司，个人资料保护主任收，电话：3767 8777

本通知以英文写就，可能翻译成其他语言。如本通知的英文版本与翻译版本有歧异，概以英文版本为准。