資料私隱政策

泰禾人壽保險有限公司和泰禾薈貴賓會（以下合稱“本公司及泰禾薈”）致力確保其所保存個人資料的機密及安全。本私隱政策聲明旨在闡釋本公司及泰禾薈保障私隱的做法。

個人資料的收集 

本公司及泰禾薈可能不時因業務及運作（包括向閣下提供服務及設施）而要求閣下提供可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資料（「個人資料」），例如（但不限於）下列資料：

1. 閣下的姓名；
2. 聯絡方式，例如微訊帳戶、電郵地址、郵寄地址及住宅地址、電話號碼及傳真號碼；
3. 會員號碼；
4. 用於查證身分的資料，包括身分證件類型及身分證件號碼及其他相關資料；
5. 人口統計資料，例如年齡、性別、生日、國籍、婚姻狀況。

向本公司及泰禾薈提供個人資料並非強制性，但不提供個人資料可能導致本公司及泰禾薈無法處理閣下的申請或向閣下提供設施及服務。

閣下可能偶爾須向本公司及泰禾薈提供其他人士（例如配偶或子女或來賓）的個人資料。在此情況下，為遵守條例規定，於使用、披露及轉移前述人士之資料前，閣下首先須獲得該等人士之授權，包括閣下就欲於本公司及泰禾薈達到之目的代表該等人士同意本公司及泰禾薈使用、披露及轉移其個人資料的可能用途。本公司及泰禾薈可於必要時要求閣下向本公司及泰禾薈提供任何證明有關授權的必要證明文件。敬請閣下告知有關人士，可聯絡本公司及泰禾薈以獲取更多資料。

個人資料的使用

閣下的個人資料可供作下列用途： 

1. 就有關本公司及泰禾薈以下業務提供設施、服務及支援或進行交易及行政工作：
   1. 泰禾薈主要會員事務；及／或
   2. 保險產品及其優惠、飲食、款客、會議及娛樂；
2. 處理閣下對前述第1段本公司及泰禾薈之產品、服務及設施的申請；
3. 申請會籍、使用設施或服務的資格評估及審核；
4. 核實閣下身分；
5. 監控泰禾薈場所的訪客；
6. 把閣下的個人資料與就有關向閣下提供設施、產品、商品及服務及／或進行有關本公司及泰禾薈業務的任何交易及行政工作的其他目的（而由本公司及泰禾薈或第三方）所收集的其他資料進行核對；
7. 宣傳及推廣本公司及泰禾薈 (詳見下述定義見)向閣下提供的任何設施、產品、商品及服務，例如向閣下發送優惠及推廣資料（詳見下述「直接促銷」）；
8. 維護及發展本公司及泰禾薈的業務系統及基礎設施，包括測試及升級該等系統；
9. 履行以下所列或與其中任何一項相關、本公司及泰禾薈必須或自願遵守的任何義務、規定及安排：
   1. 香港特別行政區境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求；或
   2. 任何與本公司及泰禾薈主要業務有關的規例或附則。
10. 根據本公司及泰禾薈為符合制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計劃和行動，為本公司及泰禾薈共用資料及資訊及／或資料及資訊的任何其他使用而設的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排；
11. 預防、偵測或調查犯罪；和／或
12. 方便本公司及泰禾薈與閣下通信。

本公司及泰禾薈亦可不時使用有關顧客的不具識別性質統計資料，以便更有效地設計及改善本公司及泰禾薈所提供的設施、產品及服務。此等資料不會披露任何個人的身分。

直接促銷

本公司及泰禾薈擬使用閣下的個人資料以作本公司及泰禾薈之直接促銷之用。本公司及泰禾薈為此保存之閣下的個人資料可能被本公司及泰禾薈供其直接促銷之用。對於擬使用的個人資料種類及擬促銷的種類，詳見下述。惟除非條例有所豁免、允許或本公司及泰禾薈收到閣下的同意，否則本公司及泰禾薈不會如此使用及／或提供閣下的個人資料。為上述直接促銷之目的，本公司及泰禾薈擬：

1. 使用閣下的姓名、聯絡資料及人口統計資料；及
2. 促銷及推廣以下由本公司或其各自之業務夥伴提供或安排的產品、設施、商品、服務、支援及相關項目及活動類別：
   1. 會員事務；
   2. 保險產品及其優惠、飲食、款客、會議及娛樂。

閣下可隨時聯絡本公司及泰禾薈個人資料保護主任，免費要求本公司及泰禾薈停止閣下之任何個人資料使用於任何上述直接促銷目的。

個人資料的披露

閣下向本公司及泰禾薈提供的個人資料將予保密。惟對為滿足收集個人資料的目的或直接與該目的有關之其他目的而言屬必需時，本公司及泰禾薈可將有關個人資料提供予下列各方： 

1. 本公司及泰禾薈藉以（在不違反任何有關上述「直接促銷」所要求的同意之情況下）滿足達成收集資料所涉的目的，亦可提供予本公司及泰禾薈之業務伙伴作上述「直接促銷」之用﹔
2. 就提供資料的目的或與其直接相關的目的而言，任何為或代表本公司及泰禾薈共同行事的人士或公司；
3. 對本公司及泰禾薈負有保密責任及承諾保密該等資料的任何其他人士或公司，惟有關人士或公司須有充份理由擁有有關資料；
4. 向本公司及泰禾薈提供行政、營銷及研究、分銷、資料處理、電話營銷、電訊、電腦或其他服務的本公司及泰禾薈的代理人、承包商、供應商及任何第三方服務供應商；及
5. 法律規定或授權的政府及監管機構、調查機構及執法機關以及其他機構。

當(i)法律規定、法令要求或為配合搜查令或其他合法有效的調查時；或(ii)據本公司及泰禾薈秉誠相信，披露乃法律規定或於其他方面對進行合法索償或辯護、獲取法律意見、行使及保障本公司及泰禾薈的合法權利，或保護個人生命、身體或財產安全而言屬必要時，本公司及泰禾薈亦可將閣下的個人資料披露予第三方。當本公司及泰禾薈有理由相信個人資料披露對查證、聯絡可能妨礙（無論是有意或其他）本公司及泰禾薈權利或運作的某人士的身分（或任何其他人士可能因此而受傷害時），或向該某人士提出法律訴訟屬必要時，本公司及泰禾薈亦可將閣下的個人資料披露予第三方。本公司及泰禾薈收集或獲取的個人資料可轉移至其他司法權區，而該司法權區所提供的個人資料保護或會遜於閣下所屬的司法權區。閣下向本公司及泰禾薈提交個人資料或使用本公司及泰禾薈的任何服務及設施，即視為知悉及同意有關轉移。

連結至第三方網站

本公司及泰禾薈網站可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。本公司及泰禾薈對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人資料的方式並無控制權。閣下須閱覽該等第三方網站的私隱政策，以了解其可能會以何種方式使用閣下的個人資料。

資料保存

本公司及泰禾薈將只會於與處理個人資料目的相關的期間及適用法律所規定的期間儲存閣下提供的所有個人資料。

資料保安承諾

本公司及泰禾薈致力保障閣下個人資料的安全。其將從實體、科技及組織內部三方面著手，採取各種措施，藉以協助保護閣下的個人資料，防止資料在未獲授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。

私隱政策聲明的更改

本公司及泰禾薈日後如對私隱政策聲明作出任何更改，將在其網站 https://www.tahoelife.com.hk/tl/tc/tahoeclub/ 作出公佈，讓閣下時刻都知道本公司及泰禾薈收集哪些資料、此等資料的可能用途以及本公司及泰禾薈是否會向任何人披露此等資料。 

個人資料的查閱及改正

閣下有權要求查閱本公司及泰禾薈所保存有關閣下的個人資料，以及要求改正此等資料。本公司及泰禾薈處理此等要求時可收取合理的費用。

閣下可致函以下人士提出上述要求：

香港太古城英皇道1111號，太古城中心一座15樓，泰禾人壽保險有限公司，個人資料保護主任收，電話：3767 8777

本通知以英文寫就，可能翻譯成其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧異，概以英文版本為準。